Ein Vorgang
Kommunikation, Dokumente, Aufgaben, Belege und Entscheidungen bleiben miteinander verbunden.
Das intelligente Arbeitssystem für den Mittelstand
Ihr Unternehmen arbeitet nicht in Modulen. MLOffice auch nicht.
MLOffice verbindet Kunden, Aufträge, Projekte, Einkauf, Finanzen, Kommunikation und Entscheidungen in einem persönlichen Arbeitstag – statt Vorgänge zwischen einzelnen Werkzeugen zu verteilen.
Ab 39 €je Firma und Monat
inklusive 2 Nutzer
inklusive 2 Nutzer
Keine Zahlungsdaten · keine automatische Verlängerung · geführte Einrichtung
Entwicklung in DeutschlandDirekter ProduktkontaktGetrennte KundeninstanzEigene Anwendung und DatenbankE-RechnungEN 16931 je Profil und ValidatorDATEV-ÜbergabeFür Ihre KanzleiCloud oder On-PremiseSie wählen den Betrieb
Was sich im Alltag verändert
Aus verstreuten Informationen wird vorbereitete Arbeit.
MLOffice zeigt nicht nur Daten. Es bringt Kontext, Priorität und den nächsten verantwortbaren Schritt zusammen.
Ein Arbeitstag
Rolle, Arbeitsprofil und Fälligkeiten bestimmen, was heute zuerst Aufmerksamkeit braucht.
Kontrollierte Assistenz
Der Firmen-Agent bereitet vor und erklärt. Kritische Aktionen bleiben bei einem berechtigten Menschen.
End-to-End statt Dateninseln
Ein Geschäftsvorgang wird weitergeführt – nicht immer neu erfasst.
Je nach Unternehmen beginnt der Ablauf bei einer Anfrage, einem Projektplan, einer Bestellung, einer E-Mail oder einem Führungssignal.
- 01KontaktBedarf und Kontext erfassen
- 02AngebotLeistung belastbar kalkulieren
- 03AuftragProjekt, Einsatz oder Lieferung
- 04E-RechnungPrüfen und festschreiben
- 05ZahlungAbgleichen und übergeben
Ressourcen und Leistungsstand werden früh wirtschaftlich sichtbar.
Abweichungen erscheinen vor Freigabe und Zahlung.
Eine Nachricht wird Teil der Kunden- oder Projektakte.
Assistenz führt zur kontrollierten fachlichen Entscheidung.
Mein Arbeitstag
Heute sehen, was wirklich weitergeführt werden muss.
„Mein Arbeitstag“ bündelt fällige Vorgänge, Risiken, Termine und vorbereitete nächste Schritte. Nicht jeder sieht dasselbe – denn Rolle, Projektzugriff und Arbeitsprofil verändern die Relevanz.
- 1Relevante Signale sammelnFälligkeiten, Aufgaben, Vorgänge und operative Risiken.
- 2Im Geschäftskontext gewichtenKunde, Projekt, Rolle und Arbeitsprofil bestimmen die Reihenfolge.
- 3Nächsten Schritt vorbereitenUnterlagen, Entwurf und Entscheidungskontext liegen bereit.
- 4Menschen entscheiden lassenFreigabe, Versand und kritische Aktionen bleiben kontrolliert.
Arbeitsprofile
MLOffice richtet sich nach Ihrer Arbeit. Nicht umgekehrt.
Arbeitsprofile verändern Sprache, Prioritäten, Kennzahlen und empfohlene nächste Schritte. Berechtigungen, Datenzugriff und lizenzierte Funktionen bleiben davon unberührt.
Dienstleistung & kleine Unternehmen
Vom Kontakt bis zur Zahlung im richtigen Kontext.
Anfragen, Angebote, Leistungen und offene Zahlungen folgen einem verständlichen Standardweg. Der Arbeitstag priorisiert, was als Nächstes wirtschaftlich wichtig ist.
- Anfrage und Kontakt verstehen
- Angebot und Leistung vorbereiten
- Abrechnung und offene Schritte sehen
Architektur & Planung
Leistungsphase, Planstand und Freigabe werden zur Arbeitslinse.
Vorhaben, Projektphasen, Revisionen, Termine und abrechenbare Leistungen werden so gewichtet, wie Planungsbüros tatsächlich arbeiten.
- Vorhaben und Beteiligte führen
- Planstände und Freigaben sichern
- Leistungsphasen wirtschaftlich verfolgen
Handwerk & Außendienst
Der Betrieb folgt dem Auftrag – auch direkt vor Ort.
Anfrage, Besichtigung, Angebot, Material, Einsatz und Abschluss erscheinen in der Sprache und Reihenfolge des operativen Betriebs.
- Besichtigung und Einsatz vorbereiten
- Material und Nachweise im Blick
- Leistung ohne ERP-Vorwissen abschließen
Professional Services
Mandate, Kapazität und abrechenbare Arbeit gemeinsam steuern.
Workshops, Deliverables, Kontingente, Folgeaufträge und noch nicht abgerechnete Leistungen werden als zusammenhängender Geschäftsvorgang sichtbar.
- Leistungsumfang und nächste Entscheidung
- Kapazität und verrechenbare Quote
- Projekt- und Kundenmarge
Persönliches Erscheinungsbild
Nicht nur ein Wallpaper: ein Arbeitsplatz für unterschiedliche Lesestimmungen.
Oberfläche, Primärfarbe, Symbole, Typografie, Darstellungsgröße, Fenstermaterial und Bewegung lassen sich persönlich konfigurieren. Die Einstellung gilt pro Nutzer und Mandant.
Executive Night
Marineblau, kompakt und fokussiert.
Dunkle Arbeitsfläche, klare Produktfarben und kurze Wege für konzentrierte operative Arbeit.
Cobalt Cloud
Hell, großzügig und datenorientiert.
Cobalt-Oberfläche, dezente Symbole und deckende Fenster schaffen eine ruhige Sicht auf umfangreiche Daten.
Warm Editorial
Warmes Graphit für textreiche Arbeit.
Korallenfarbener Fokus, monochrome Symbole und eine editorialere Typografie geben Schreiben und Kommunikation mehr Ruhe.
Technical Mono
Radikal reduziert und präzise.
Monochrome Oberfläche, technische Arbeitsfläche und kompakte moderne Schrift für hohe Informationsdichte.
Themes & Darstellung
Jede Ebene bewusst steuerbar.
- Helle, dunkle, kontrastreiche oder systemabhängige Oberfläche
- Eigene Primärfarbe und drei Symbolstile
- Vier Typografien und fünf Darstellungsgrößen
- Klare, transparente oder deckende Arbeitsfenster
- Kurze Bewegung oder vollständig ohne Animation
Produktumfang
Genug Tiefe für echte Unternehmensprozesse.
Die folgenden Bereiche sind keine isolierten Apps. Sie teilen Stammdaten, Rechte, Dokumente, Status und Berichte.
CRM, Vertrieb & Faktura
Eine Kundenbeziehung – vom ersten Signal bis zum bezahlten Auftrag.
Kundenakte, Ansprechpartner, Kommunikation, Verkaufschance, Angebot und Belegkette greifen auf dieselben Stammdaten zu. Die integrierte Recherche zeigt Befunde mit Quelle; vorgeschlagene Angaben werden nie ungeprüft zu Stammdaten.
- KI-Recherche mit Quellen und Bestätigung
- Angebote, Aufträge, Rechnungen und Gutschriften
- Wiederkehrende Abrechnung und offene Posten
Projekte, Zeiten & Kapazität
Arbeit planen, Leistung belegen und Marge früh verstehen.
Projektphasen, Aufgaben, Zeiten, Ressourcen, Leistungsnachweise und Abrechnung bleiben in einer Projektakte verbunden.
- Vorlagen, Phasen und Verantwortliche
- Kapazitäts- und Auslastungssicht
- Budget, Aufwand und abrechenbare Leistung
Einkauf, Lager & Eingangsbelege
Beschaffung wird ein prüfbarer Ablauf statt eine Folge von Dateien.
Bestellung, Wareneingang, Lagerbewegung und Eingangsrechnung lassen sich miteinander abgleichen und nachvollziehen.
- Bedarf, Lieferant und Termin
- Teil- und Komplettlieferungen
- Abweichung vor der Zahlung erkennen
Finanzen & Übergabe
Operative Finanzsicht, bevor die Kanzlei den Abschluss übernimmt.
Fälligkeiten, Zahlungen, offene Posten, Kasse und Liquiditätsentwicklung werden aus den tatsächlichen Vorgängen sichtbar.
- Zahlungsabgleich und Mahnwesen
- Kasse und operative Finanzübersicht
- DATEV-Export mit Belegbezug
Kommunikation & Dokumente
E-Mail und Dateien bleiben dort, wo die Entscheidung getroffen wird.
Persönliche und gemeinsame Postfächer, Schreiben, Termine, Aufgaben und Dokumente werden dem passenden Kunden- oder Projektkontext zugeordnet.
- MLWriter mit Geschäftskontext
- MLCal, MLTask und MLFiler
- Microsoft OAuth, SharePoint und Dokumentkontext
Controlling & Führung
Kennzahlen erklären, welcher Vorgang Aufmerksamkeit braucht.
Berichte verbinden Umsatz, Pipeline, Projekte, Auslastung und Liquidität mit den zugrunde liegenden Geschäftsvorgängen.
- Vom Überblick bis zum Beleg
- Forecast statt reiner Rückschau
- Rollen- und projektbezogene Sicht
Erkennen Sie Ihren Ablauf wieder?Testen Sie MLOffice mit einer echten Anfrage, einem Projekt oder einem Beschaffungsvorgang.
30 Tage kostenlos testenFirmen-Agent & Guidance
KI bereitet Arbeit vor. Verantwortung bleibt nachvollziehbar.
Der Firmen-Agent kann Vorgänge erklären, Inhalte formulieren, Signale zusammenführen und nächste Schritte vorbereiten. Regeln, Rechte und fachliche Berechnungen bleiben im kontrollierten Anwendungskern.
Der Agent darf nicht selbstständig:Rechnungen finalisieren oder versenden, Zahlungen auslösen, Rechte ändern, rechtliche Freigaben erteilen oder Geldbeträge frei berechnen.
Beobachten
Signale aus dem erlaubten Geschäftskontext erkennen.
Vorbereiten
Entwurf, Erklärung und passende Unterlagen zusammenstellen.
Freigeben
Eine berechtigte Person prüft die kritische Aktion.
Protokollieren
Entscheidung und Ausführung bleiben nachvollziehbar.
Modular, aber nicht zusammenhanglos
Mit dem Kern starten. Passend zum Unternehmen erweitern.
Business enthält drei Standardmodule Ihrer Wahl. In Start lassen sich alle Module einzeln ergänzen; Complete bringt sie bereits mit.
Vertrieb & Webanfragen
Jede Chance kennt ihren nächsten Schritt.
Leads, Verkaufschancen, Pipelines, Wiedervorlagen und Anfragen von Ihrer Website.
+ 12 €je Firma und Monat
Funktion im Detail ansehen →
Projekte & Zeiten
Arbeit planen, nachweisen und abrechnen.
Budgets, Phasen, Aufgaben, Zeiten, Auslastung und Leistungsnachweise in einer Projektakte.
+ 19 €je Firma und Monat
Funktion im Detail ansehen →Einkauf & Lager
Beschaffung mit Kontrolle statt Belegsuche.
Bestellungen, Wareneingänge, Lagerbewegungen und der Abgleich mit Eingangsrechnungen.
+ 19 €je Firma und Monat
Funktion im Detail ansehen →Postfach & Zusammenarbeit
E-Mail wird Teil des Geschäftsvorgangs.
Persönliche und gemeinsame Postfächer direkt mit Kunden, Aufgaben und Vorgängen verbinden.
+ 12 €je Firma und Monat
Funktion im Detail ansehen →Office Apps
Tagesarbeit bleibt im selben Kontext.
MLWriter, MLCal und MLTask für Schreiben, Termine, Fristen und persönliche Aufgaben.
+ 15 €je Firma und Monat
Funktion im Detail ansehen →Freigaben & Kundenportal
Verbindliche Abläufe ohne E-Mail-Pingpong.
Vier-Augen-Freigaben und ein geschütztes Portal für Belege, Zahlstatus und Rückfragen.
+ 15 €je Firma und Monat
Funktion im Detail ansehen →Integration & Betrieb
In Ihre Systemlandschaft eingebunden.
MLOffice kann Daten übernehmen und kontrolliert weitergeben. Dabei bleibt der fachliche Vorgang im Mittelpunkt – nicht die Anzahl angebundener Logos.
Microsoft & Kommunikation
Microsoft OAuth, persönliche und gemeinsame Postfächer sowie SharePoint-Anbindung.
Finanzübergabe
DATEV-Exporte, Belegbezug sowie CSV-basierte Import- und Übergabewege.
API & Webhooks
REST-Schnittstellen und Ereignisse für kontrollierte Integrationen.
MATIS-LABS-Produkte
AISupportDesk, Lizenzserver und weitere Produktdienste können eingebunden werden.
Klare Produktgrenzen
Was MLOffice bewusst nicht verspricht.
Eine belastbare Entscheidung braucht Klarheit darüber, was im Produkt liegt – und was bei spezialisierten Systemen oder Fachpersonen bleibt.
MLOffice bildet die operative Finanzstufe ab. Hauptbuch, Steuerabschluss und Jahresabschluss bleiben bei FiBu oder Kanzlei.
Kapazität, Zeiten und operative Mitarbeiterrollen sind möglich; Lohn und vollständige Personalakte sind kein Produktversprechen.
KI unterstützt bei Vorbereitung und Erklärung. Rechtliche, finanzielle und berechtigungsrelevante Entscheidungen bleiben menschlich kontrolliert.
Klare Preise
Eine Edition für heute. Module für morgen.
Cloudbetrieb bei jährlicher Abrechnung. Weitere Nutzer kosten 9 € je Monat; On-Premise wird individuell angeboten.
Start
39 € / Monat
Für Unternehmen, die ihre kaufmännische Basis verbinden.
468 € pro Jahr · zzgl. MwSt.
- Kernplattform
- 2 Nutzer inklusive
- Module flexibel ergänzen
Am häufigsten passend
Business
79 € / Monat
Für Teams, die MLOffice passend zu ihren Abläufen ausbauen.
948 € pro Jahr · zzgl. MwSt.
- Kernplattform
- 5 Nutzer inklusive
- 3 Standardmodule frei wählen
Complete
129 € / Monat
Für Unternehmen, die alle Bereiche in einem System führen.
1.548 € pro Jahr · zzgl. MwSt.
- Kernplattform
- 10 Nutzer inklusive
- Alle Standardmodule + Webstatistik
Vom Test zum produktiven System
Einführung anhand eines echten Ablaufs.
Der Test soll keine leere Oberfläche zeigen. Er wird so vorbereitet, dass Ihr Team MLOffice an einem typischen Vorgang beurteilen kann.
- 1Arbeitsweise klären
Branche, Rollen, Kernablauf und gewünschter Betrieb.
- 2Testinstanz bereitstellen
Eigene Instanz, Edition, Module und Arbeitsprofil.
- 3Echten Vorgang prüfen
Zum Beispiel Anfrage, Projekt, Bestellung oder Rechnung.
- 4Bewusst entscheiden
Ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung.
Betrieb & Sicherheit
Ihre Instanz. Ihre Daten. Ihre Entscheidung.
MLOffice wird je Kunde getrennt betrieben. Rollen, Rechte, Prüfprotokolle und geprüfte Sicherungen schützen den täglichen Betrieb. Sie wählen zwischen betreuter Cloud-Instanz und Installation auf Ihrer Infrastruktur.
On-Premise besprechen
Häufige Fragen
Was Sie vor dem Test wissen sollten.
Transparent vor dem Start – damit Sie MLOffice anhand Ihrer tatsächlichen Abläufe prüfen können.
Ist MLOffice eine vollständige Buchhaltungssoftware?
MLOffice bildet die kaufmännischen Prozesse vor der Finanzbuchhaltung ab: Faktura, Eingangsbelege, Zahlungen, offene Posten, Kassenbuch, Auswertungen und die Übergabe an Ihre Kanzlei. Hauptbuch, Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschluss bleiben bei der Finanzbuchhaltung oder Steuerkanzlei.
Was passiert nach den 30 Testtagen?
Der Test wird nicht automatisch kostenpflichtig. Wir besprechen mit Ihnen, welche Edition und Module passen. Ohne Ihre ausdrückliche Beauftragung entsteht kein Vertrag.
Brauche ich Zahlungsdaten für den Test?
Nein. Für den geführten Testzugang benötigen wir keine Bank- oder Kreditkartendaten.
Kann ich Module später ergänzen?
Ja. Sie können mit der Kernplattform beginnen und Module je Firma und Monat dazulizenzieren. Daten bleiben bei einem vorübergehend deaktivierten Bereich erhalten.
Kann MLOffice auf unserem Server laufen?
Ja. Neben der betreuten Cloud-Instanz ist eine On-Premise-Installation möglich. Aufwand, Wartung und Migration werden dafür individuell angeboten.
Welche E-Rechnungsformate unterstützt MLOffice?
MLOffice verarbeitet und erzeugt E-Rechnungen, darunter ZUGFeRD und XRechnung. Die konkrete EN-16931-Prüfung und verfügbare Ausprägung hängen vom eingerichteten Profil und Validator ab und werden vor dem produktiven Einsatz mit Ihrem Belegprozess geprüft.
30 Tage unverbindlich testen
Beginnen Sie mit einem echten Arbeitsablauf.
Wir richten den Test passend zu Ihrer Edition, Ihren Modulen und Ihrem Arbeitsprofil ein. Ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung.